KI-Schulungspflicht: Was Art. 4 KI-Verordnung für Selbstständige bedeutet

Die Verordnung (EU) 2024/1689, kurz KI-Verordnung, enthält in Art. 4 eine Vorschrift zur KI-Kompetenz. Gemeint ist, dass Menschen, die in einem Betrieb mit KI-Systemen arbeiten, die Fähigkeiten und Kenntnisse haben sollen, diese Systeme sachkundig einzusetzen und ihre Chancen und Risiken einzuschätzen.

Die Vorschrift hat in ihrer geänderten Fassung drei Absätze:

• Absatz 1: Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz ihres Personals und anderer Personen, die in ihrem Auftrag mit KI-Systemen befasst sind. Dabei berücksichtigen sie unter anderem technische Kenntnisse, Erfahrung, Ausbildung, den Einsatzkontext und die Personen oder Personengruppen, bei denen die KI-Systeme eingesetzt werden. Ein bestimmtes Niveau an KI-Kompetenz einer einzelnen Person müssen sie nicht garantieren.
• Absatz 2: Die Kommission und die Mitgliedstaaten unterstützen diese Maßnahmen, besonders für kleine und mittlere Unternehmen. Die Kommission veröffentlicht praktische Beispiele.
• Absatz 3: Das Europäische Gremium für Künstliche Intelligenz kann Empfehlungen abgeben.

Die Fassung von Absatz 1 wurde durch die Verordnung (EU) 2026/1744 geändert. Die Vorschrift betont seitdem das Fördern von Kompetenz durch Maßnahmen. Diese Seite gibt den Inhalt sinngemäß wieder. Maßgeblich ist der Gesetzestext.

Die Kommission schreibt in ihren Fragen und Antworten (Stand Juli 2026) zur Frage nach einem Zertifikat: "There is no need for a certificate." Interne Aufzeichnungen über Schulungen oder andere Maßnahmen seien möglich.

Art. 4 richtet sich an Anbieter und Betreiber von KI-Systemen.

• Anbieter entwickeln ein KI-System oder lassen es entwickeln und bringen es unter eigenem Namen in Verkehr.
• Betreiber verwenden ein KI-System in eigener Verantwortung, außer bei rein privater, nicht beruflicher Nutzung (Art. 3 Nr. 3 und 4).

Wer als Selbstständige oder Selbstständiger ein KI-Tool beruflich einsetzt, etwa einen Chat-Assistenten für Kundentexte, kann damit Betreiber im Sinne der Verordnung sein. Nach dem Wortlaut erfasst Art. 4 auch andere Personen, die im Auftrag des Anbieters oder Betreibers mit KI-Systemen arbeiten, etwa Auftragnehmer.

Ob und wie die Vorschrift im Einzelfall wirkt, hängt von der Rolle und vom konkreten Einsatz ab. Das bewertet diese Seite nicht. Eine individuelle Einordnung gehört in eine Rechtsberatung.

Die KI-Verordnung beschreibt KI-Kompetenz als Fähigkeiten, Kenntnisse und Verständnis, um KI-Systeme sachkundig einzusetzen und sich der Chancen, Risiken und möglichen Schäden bewusst zu sein. Für den Alltag in einem kleinen Betrieb lässt sich das in fünf Fragen übersetzen:

1. Weiß ich, was das genutzte KI-Tool kann und wo es systematisch irrt?
2. Weiß ich, welche Daten ich eingeben darf und welche nicht?
3. Prüfe ich Ergebnisse, bevor ich sie weitergebe oder darauf Entscheidungen stütze?
4. Weiß ich, wann Inhalte oder Chatbots gegenüber Kundinnen und Kunden als KI erkennbar sein müssen?
5. Weiß ich, an wen ich mich bei rechtlichen oder fachlichen Fragen wende?

Diese Fragen sind keine Vorgabe des Gesetzes, sondern eine Orientierung.

Art. 4 sieht kein Zertifikat vor. Eine Dokumentation ist nicht vorgeschrieben, kann aber helfen, später nachzuvollziehen, was im Betrieb geschehen ist.

Checkliste: Was Sie festhalten können

• Welche KI-Tools werden im Betrieb genutzt (Name, Anbieter, Zweck)?
• Wer nutzt welches Tool (Sie selbst, Mitarbeitende, Auftragnehmer)?
• Welche Einweisung oder Information gab es dazu (Datum, Inhalt, Form)?
• Welche Regeln gelten für Eingaben, etwa keine Kundendaten ohne Rechtsgrundlage?
• Wer prüft Ergebnisse, bevor sie nach außen gehen?
• Wann wurde die Liste zuletzt aktualisiert?